Problemstellung

Die Anforderungen an moderne EDV-Systeme werden mit der Flut an digitalen Inhalten immer höher.

• Wo liegen die Dokumente, die ich für meine Arbeit benötige?
• Welche Veränderungen wurden an einem Dokument im Laufe der Bearbeitung vorgenommen?
• Wie kann ich meine Mitarbeiter immer mit aktuellen Informationen versorgen?
• Wie kann das Wissen im Unternehmen effektiv verwaltet werden?
• Wie können strukturierte Daten auch ohne Datenbank-Kenntnisse effektiv verwaltet werden?
• Wie können alle Informationen im Unternehmen an einem Ort zentral dargestellt werden?
• Wie kann ich auch meine Außendienstmitarbeiter an Unternehmens-Prozessen teilhaben lassen?

Lösung

Wenn Sie zumindest eine der obigen Fragen schon einmal gestellt haben, könnte Microsoft SharePoint eine gute Lösung für Sie sein. Microsoft SharePoint bildet eine komplette Produktfamilie mit Lösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen. Je nach Version sind folgende Funktionen enthalten:

• Web-basierte Lösung: Alle SharePoint-Produkte werden primär mit dem Web-Browser bedient. Auf den Computern Ihrer Benutzer muss keine spezielle Software installiert werden. Mobile Mitarbeiter können einfach über das Internet mitarbeiten.
• Office-Integration: Die perfekte Integration in Microsoft Office verkürzt die Lernphase und erleichtert die Bedienung.
• Dokumentverwaltung: Auf Wunsch wird bei jedem Speichern einer Datei automatisch eine neue Version generiert. Freigabeprozesse stellen sicher, dass nur überprüfte Informationen veröffentlicht werden.
• Informationen finden: Benutzerdefinierte Metadaten erleichtern die Zuordnung von Dateien. Die integrierte Volltext-Suche findet alle benötigten Informationen in Sekundenschnelle.
• Integration: Bestehende Daten aus Datenbanken können auf einfache Weise verfügbar gemacht werden, sodass die Benutzer diese Daten einfach abfragen und aktualisieren können. Dateien können mit diesen Daten außerdem verknüpft werden.

Microsoft SharePoint bietet allerdings noch viele, viele weitere Funktionen, deren Auflistung den Rahmen dieser Website bei weitem sprengen würde.

Nächste Schritte

Kontaktieren Sie mich. Ich werde Sie individuell beraten und ihnen ein maßgeschneidertes Angebot machen.